市发改委机关公文处理制度

    一、凡委以外的各种文件、材料一律先由办公室统一处理，不得将未登记建档的文件直接送交委领导个人。

    二、凡收到的文件，先由办公室签收、整理、登记并提出拟办意见，再按拟办意见送有关委领导阅批。根据有关领导的批示，由办公室送有关科室或个人承办。承办科室或个人应及时按委领导批示的要求办理，原始文件必须在1周以内送还办公室存档，确需长期使用的，可由科室自行复印。

    三、凡以委名义发出的文件（含各种简报），由业务科室安排专人负责起草撰写。撰写公文必须用碳素或蓝黑墨水书写工整、清楚，并符合公文规范，首页应使用拟稿封面填写完整。公文初稿应先在科室内讨论修改，再送办公室审核，然后送有关委领导审签。重要和全局性的文件，应送主任审签。经审核、审签的文件先由办公室文书统一登记、编号，然后送打印室印制，未经审核、审签的文件材料，办公室一律不予印发。

    四、坚持“文责自负”的原则，强化撰稿、校对、审签责任。从严控制文件数量，保证公文质量。凡以委名义印发的各类文件、简报，由办公室统一归口管理，做到可发可不发的一律不发，相关内容尽可能合并印发；打印文件、材料由起草人负责校对，做到校对准确，装订规范。为落实校对责任，文件版记下面注明校对人姓名。正式文件材料连同经审核、签发的底稿必须及时送办公室盖章、分发、存档。未经办公室同意，不得擅自在机关外面打印、复印或增加印制数量。

    五、委印制的各类文件、简报和其他材料，一律由办公室负责及时分发、报送，并实行交接签字制度。严禁文件、材料存压和遗失。

    六、加强印章管理。委行政印章由办公室负责严格管理，凭委领导签字或批准后用印，并做好用印记录，严防印章遗失、盗用和滥用。

    七、做好保密工作。凡收到的重要文件和不宜公开的材料，启封后应专卷专送、专柜保存；发出的重要文件和不宜公开的材料，必须用材料袋密封，并落实专人领取和报送，严防文件、材料泄密和遗失。